Хотите заказать банкет? Посмотрите краткий чек лист
Организация корпоративных мероприятий – важная миссия, которая ложится на плечи офис менеджера или любого другого ответственного лица. Будь то семинар, конференция или корпоративная вечеринка, мероприятия требуют тщательной подготовки. Посмотрите краткий, но полезный чек лист по организации корпоративных мероприятий:
1.Выберите цель, формат и программу мероприятия. Вы должны определить продолжительность, и программу мероприятия по частям, сначала официальная, потом нетворкинг.
2.Выберите локацию, это может быть классический конференц-зал или корпоратив в ресторане. В ресторане у вас преимущество разнообразного меню и гарантия богатой и вкусной еды.
3.Составьте художественную программу и найдите модераторов, фото и видео для мероприятия. Они обеспечят хороший ход мероприятия, а также захватят самые замечательные моменты.
4.Планируйте рассадку столов и зонирование мероприятия в соответствии с программой. Это очень важно, потому что с самого начала вы узнаете, кто и где будет расположен.
5Подготовьте официальные презентации, выступления и торжественные речи. Тут имеется ввиду подготовка текстов, презентаций Power Point, видео на USB-накопителе.
6.Заказ банкета в ресторане дает вам возможности выбрать формат, это может быть банкет или фуршет. Банкет подходит больше для юбилеев и вечеринок, а фуршет для конференций и семинаров.
7.Формируйте меню в соответствии с выбранным форматом и контингентом людей, присутствующих на мероприятии.
8.Выберите алкогольные и безалкогольные напитки, учитывая период проведения мероприятия. Например, в первой половине дня не рекомендуется употреблять тяжелые алкогольные напитки.
9.Координируйте мероприятие с вашим руководителем, чтобы команда была в курсе подготовок. Также необходимо подтвердить бюджет мероприятия с финансово-бухгалтерским отделом.
10.Выберите зал в аренду который оснащен технически: динамиками, проекторами, микрофонами, и тестируйте их чтобы избежать неприятных сюрпризов во время мероприятия.
Мы желаем вам успехов в организации вашего мероприятия и не пропустит самые полезные статьи об организации мероприятий.