Аренда конференц залов – советы

аренда конференц залов

Аренда конференц залов – от этого зависит уровень проведения семинара, не только от качества предоставляемого материала. Поэтому очень важно щепетильно отнестись к вопросу выбора зала для проведения семинара. Итак, как правильно выбрать конференц-зал. Для этого стоит учитывать следующие факторы: вместительность помещения, уровень технического оснащения, месторасположение зала и дополнительный сервис. Остановится на каждом из этих факторов подробнее.

Вместительность зала для проведения семинара

 

От него зависит комфортность не только присутствующих, но и выступающих людей. Если зал окажется маленьким, то людям будет душно, особенно в летнее время. Большой зал или кейтеринг ресторан может привести к проблеме с оплатой его аренды, т.е он не окупит себя в финансовом плане. Во-вторых, если выбрать зал, который будет не соответствовать заявленной численности участников, то это приведет к проблеме посадочных мест. Когда начнется конференция, организаторам придется искать дополнительные места для гостей, а это означает, что выступающий будет отвлекать на шум в зале, а сами гости смогут не все услышать.

Техническое оснащение

 

Для конференц зал аренда нужно оборудование, которое позволяет создать комфортные условия для пребывания в нем людей. К нему относится:

-освещение, которое позволяет участникам находиться в хорошо освещенном помещении, если нет окон;

-кондиционер, создает комфортные условия пребывания участников семинара в жаркие или морозные дни;

-мониторы, аудио и видеоаппаратура, усилители и другая аппаратура позволяет сделать доклад выступающего интересней, демонстрируя материал в виде фотографий, схем, рисунков и видео.

Дополнительный сервис

 

К дополнительному сервису относят возможность перекусить во время семинара, отдохнуть, пообщаться за чашечкой кофе и т. д. Если конференц-зал выбран в гостинице, то дополнительный сервис будет организован (по заказу организаторов) в соседней комнате если нет то вам поможет любая кейтеринговая компания.

Удачное расположение конференц-зала, высокий уровень технического оснащения и наличия дополнительного сервиса окажет положительное впечатления на гостей и сделает семинар комфортным, а главное интересным для участников./