Корпоративные вечеринки – как выбрать подходящий зал

Корпоративные вечеринки являются неотъемлемой частью бизнеса, и их успех зависит от организации. Выбор зала – это первый и самый важный шаг в планировании, поэтому мы решили дать вам несколько советов по выбору вашего места проведения. Правильно выбранное место избавит вас от лишних забот, таких как аренда оборудования: микрофоны, проекторы, компьютерная техника и так далее. Неправильно подобранный зал, наоборот, может испортить как атмосферу, так и ход события, и может увеличить бюджет для её организации. Поэтому помните о следующих моментах:

1.Вместимость Зала

Чтобы понять, какого размера нужен зал, составите список гостей. Оставьте плюс-минус резерв в 10 человек, потому что в последние дни количество гостей может варьировать, кто-то может отказаться, а кто-то дополнительно еще может приехать. Другим важным моментом является формат выбранного мероприятия, потому что в одном зале могут разместиться 150 человек формате фуршета и 100 в формате банкета. Выберите зал для вашего мероприятия, которое имеет необходимую вместительность, и ваши гости будут чувствовать себя комфортно.

2.Расположение и инфраструктура

Расположение зала очень важно, потому что гостям необходимо быть удобным для участия в мероприятии. Соответственно, если гости живут в городе, было бы немного неудобно выбирать местоположение за пределами города. Еще один момент – это техническое оснащение зала. Например, зал в аренду должен быть оснащен проекторами, микрофонами, динамиками и ноутбуками.

3.Кейтеринг услуги

Возможность заказа блюд на месте является преимуществом для банкетного зала. Никакое корпоративное мероприятие не проходит без как минимум одного кофе-брейка, и, чтобы не думать над его осуществлением, лучше провести прямо в зале. Многое зависит от множества предлагаемых блюд и их цены. Меню кейтеринга, как правило, уточняется вместе с клиентом, поэтому вы можете выбирать те блюда и меню, которые более точно соответствуют типу организованного мероприятия.

Заканчивая вышесказанное, хочется подчеркнуть, почему эти критерии важны: от них зависит успех празднования. Каждое мероприятие имеет свое местоположение, например для семинара или презентации подойдет конференц зал аренда,  а для корпоративной вечеринки  – только элегантный ресторан. Желаю вам успехов в организации вашего мероприятия и оставайтесь с нами для еще больше интересных статей.